文档是什么？
文档，简单来说，就是记录信息的玩意儿。你可以把它想象成你小时候写的日记，只不过现在你长大了，日记变成了工作报告、合同、甚至是你和朋友聊天记录的截图。文档可以是纸质的，也可以是电子的，比如Word文件、PDF或者Excel表格。它们的目的都是为了保存和传递信息，就像你把一张便签贴在冰箱上提醒自己买牛奶一样。
为什么要做文档？
做文档的原因有很多，最基本的就是为了不让自己忘记重要的事情。比如说，你老板让你下周交一个项目报告，你不写下来，可能过两天就忘了。再比如，你想记录下你和朋友的旅行计划，不做个文档的话，可能连机票订没订都记不清了。文档还能帮助你整理思路，就像你在写日记时会梳理一天的心情一样。另外，文档也是团队合作的利器，大家可以通过文档共享信息、分工合作，避免信息丢失或误解。
怎么做文档？
做文档其实没那么复杂，首先你得选个工具。如果你喜欢用电脑，Word、Google Docs都是不错的选择；如果你更喜欢手机操作，WPS或者备忘录也能搞定。接下来就是内容了——你想记录什么？是会议纪要、项目进度还是购物清单？把内容分门别类地写清楚就行了。别忘了加标题和小标题，这样看起来更清晰。最后别忘了保存和分享——保存是为了以后能找到它，分享是为了让需要的人也能看到。就像你做完一顿饭要拍照发朋友圈一样，做完文档也要记得分享给相关的人哦！