和朋友一起搞了个小联盟,说是要互相帮忙,分享资源什么的。一开始觉得挺简单的,大家拉个群,建个文档,分工一下就行了。结果实际操作起来,发现比想象中复杂多了。

是拉群这事,本来以为直接在微信里建个群就完事了,结果发现大家用的通讯工具都不一样,有的用微信,有的用钉钉,还有的用飞书。我们只好选了个大家都有的微信,但感觉效率有点低,特别是文件传输的时候,总是卡在群里传不上去。我们试了下用腾讯文档共享文件,感觉稍微好点,至少不用每次都从群里翻找文件了。
然后是分工的问题。一开始我们想得很简单,每个人负责一部分工作就行了。结果实际操作起来发现,有些事情不是一个人能搞定的,需要几个人一起协作。这时候我们就遇到了一个问题:怎么同步进度?大家都有自己的事情要忙,不可能随时在线讨论。我们试了下用日历共享每个人的时间安排,感觉稍微好点,至少知道什么时候可以找到人讨论问题了。
我们发现了一个问题:联盟里的信息太多了,大家都不知道该看什么、该做什么。于是我们开始试着用标签和分类来整理信息。比如把重要的通知放在最上面,把每个人的任务单独列出来。这样看起来清晰多了,但有时候还是会觉得信息有点乱,特别是当大家都在发消息的时候。
其实这些小问题在联盟刚开始的时候都没注意到,才发现它们其实挺影响效率的。比如有一次我们在讨论一个项目的时候,因为信息太多太乱了,结果花了好长时间才找到之前讨论的重点。那时候才意识到,原来一个小小的信息管理问题也能拖慢整个进度。
和之前的手机对比起来(虽然这和手机没什么关系),感觉这次联盟的组织过程更像是在用一款新软件的感觉——刚开始觉得很简单很顺手,但用着用着就发现有很多小细节需要调整和优化。还好大家都挺有耐心的(或者说懒得换工具)一直在尝试各种方法来解决问题。