开始用了一款时间管理软件,感觉还挺有意思的。一开始下载它是因为朋友推荐,说是能帮我更好地规划每天的任务。说实话,刚开始用的时候,我并没有抱太大期望,觉得可能和其他类似的软件差不多,就是列个清单、设个提醒什么的。

结果用了几天后,发现它有个小细节挺特别的。比如,我每天早上起来,打开软件的时候,它会自动弹出一个“今日目标”的界面,上面会根据我之前设定的任务和优先级,自动生成几个建议的目标。这个功能让我觉得有点意外,因为我之前用的其他软件都是我自己手动去设置任务的。现在感觉好像有个“小助手”在帮我规划一天的事情,虽然有时候它的建议并不完全符合我的想法,但至少给了我一个参考的方向。
也有点小麻烦。有一次我设了个比较复杂的任务,结果软件自动帮我拆分成了好几个小任务。我当时没仔细看,直接点了确认。才发现这些小任务的顺序有点不太对劲——应该是先做A再做B的,结果它给我安排成了先B后A。虽然最后我还是按照自己的顺序完成了任务,但这个小插曲让我觉得软件在处理复杂任务时还是有点不够智能。
说到复杂任务,我又想起来一件事。我需要准备一个工作汇报的PPT,这个任务涉及到找资料、整理思路、制作PPT等多个步骤。我在软件里设了个大任务叫“准备汇报PPT”,然后手动拆分了几个子任务进去。结果发现它在每个子任务之间加了个“休息时间”的提醒。我当时觉得有点多余,毕竟这种连贯性比较强的任务哪有时间休息啊?后来才发现这是软件的一个默认设置——它会根据任务的时长自动插入休息时间提醒。虽然有点烦人吧,但后来想想也挺合理的,毕竟长时间工作确实需要适当休息一下。
还有一个让我印象深刻的点是它的统计功能。用了大概两周后我才注意到这个功能的存在——它会自动生成一个“本周效率报告”之类的页面,上面会显示你每天完成的任务数量、完成的时间段、甚至还会给出一个“效率评分”什么的。说实话我一开始觉得这玩意儿有点鸡肋,毕竟谁会关心自己每天到底完成了多少个任务啊?但后来我发现这个报告还挺有用的——它能让我看到自己在哪些时间段效率比较高、哪些时间段容易拖延。比如我发现我每天下午三四点的时候总是容易走神儿,于是我就试着在这个时间段安排一些不需要太集中注意力的工作内容。效果还不错!
哦对了!说到统计功能我又想起来一件事……其实最开始用这款软件的时候我还跟我的上一部手机对比了一下(虽然不是同一款软件)——那会儿我用的是另一款时间管理工具(具体名字忘了)……那个好像没有这么多花里胡哨的功能……就只是简单地列个清单、设个提醒什么的……不过那时候也没觉得有什么不方便……可能是因为那时候的工作内容比较简单吧……不像现在这么复杂……总之现在换了这款新软件之后感觉确实方便了不少……虽然有时候也会觉得它有点啰嗦吧哈哈哈……